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Nota: este es un sitio informativo no oficial. La constitución de una sociedad debe hacerse ante un fedatario público o mediante el sistema oficial de la Secretaría de Economía (SAS).
Definición de acta constitutiva
Legalmente, la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) exige que la constitución de una sociedad mercantil conste en escritura ante fedatario público. Ese instrumento contiene el contrato social y los estatutos. Por eso en México se usan como sinónimos, aunque no siempre con rigor técnico: acta constitutiva, escritura constitutiva, escritura pública de constitución y póliza constitutiva.
¿Para qué sirve un acta constitutiva?
- Crear a la persona moral: la sociedad adquiere personalidad jurídica distinta a la de sus socios.
- Trámites fiscales: es la base para inscribir a la sociedad en el RFC y obtener su e.firma.
- Operar con terceros: abrir cuentas bancarias, solicitar créditos, firmar contratos y participar en licitaciones.
- Regular a los socios: define aportaciones, porcentajes, derechos, obligaciones y reglas de salida.
- Limitar la responsabilidad: en sociedades como la S.A. de C.V. o la S. de R.L. de C.V., los socios responden generalmente hasta el monto de sus aportaciones.
¿Qué información contiene?
| Elemento | Qué establece |
|---|---|
| Denominación o razón social | Nombre oficial, autorizado por la Secretaría de Economía, seguido del régimen (S.A. de C.V., S. de R.L. de C.V., etc.) |
| Objeto social | Actividades que la sociedad puede realizar |
| Domicilio | Ciudad o entidad donde radica la sociedad |
| Duración | Plazo de vida (comúnmente 99 años o indefinida) |
| Capital social | Monto, aportaciones y participación de cada socio |
| Socios | Nombre, nacionalidad y datos generales |
| Administración | Administrador único o consejo, y sus facultades |
| Vigilancia y asambleas | Comisario y reglas para convocar y votar |
| Utilidades y disolución | Cómo se reparten ganancias y cómo termina la sociedad |
Para un desglose cláusula por cláusula consulta los elementos básicos del acta.
Acta constitutiva vs. estatutos sociales
Los estatutos son las reglas internas de funcionamiento; forman parte del acta constitutiva. Cuando la sociedad cambia sus estatutos (por ejemplo, para modificar el objeto social), se levanta una acta de asamblea extraordinaria que se protocoliza y se inscribe, sin crear una empresa nueva.
¿Quién elabora el acta constitutiva?
La redacta el notario o corredor público a partir de la información que le dan los socios. Los socios deben decidir previamente el tipo de sociedad, el capital y el objeto social. Puedes revisar notario o corredor público para entender las diferencias.
¿Toda empresa necesita un acta constitutiva?
Las personas morales (sociedades y asociaciones) sí. Una persona física con actividad empresarial no necesita acta constitutiva; opera con su propio RFC. Si vas a tener socios o quieres limitar tu responsabilidad, conviene constituir una sociedad. La SAS permite hacerlo con un solo accionista y sin notario.
¿Cómo se obtiene?
En resumen: autorización del nombre, redacción de estatutos, firma ante fedatario, inscripción en el Registro Público de Comercio y alta ante el SAT. El proceso completo, con documentos y tiempos, está en la guía de trámite del acta constitutiva.
Ejemplo y siguiente paso
Si prefieres ver un documento real, revisa el ejemplo de acta constitutiva. Si ya estás listo para empezar, pide cotización a tu notario y consulta cuánto cuesta un acta constitutiva en México.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un acta constitutiva de una empresa?
Es el documento legal, formalizado ante notario o corredor público e inscrito en el Registro Público de Comercio, que crea una sociedad mercantil y contiene sus estatutos: nombre, socios, capital, objeto social, domicilio, duración y administración.
¿Acta constitutiva y escritura constitutiva son lo mismo?
En el uso cotidiano sí. Técnicamente, el instrumento se llama escritura pública (notario) o póliza (corredor público); 'acta constitutiva' es el término popular.
¿Quién elabora un acta constitutiva?
Un notario público o un corredor público, con base en los datos y acuerdos de los socios. Las sociedades civiles y asociaciones civiles se formalizan ante notario.
¿Qué pasa si no tengo acta constitutiva?
Sin acta la sociedad no puede inscribirse en el Registro Público ni tener plena operación fiscal y bancaria; además, los socios pueden responder de forma personal por las obligaciones que contraigan.
¿Dónde puedo consultar el acta constitutiva de una empresa?
En el Registro Público de Comercio (SIGER) del estado, solicitando boleta o copia certificada, o con la propia empresa. El acceso a documentos completos puede requerir acreditar interés y pagar derechos.