Acta de asamblea de socios o accionistas: estructura y ejemplo

Tipos de asamblea

• Ordinaria: se reúne al menos una vez al año, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio, para aprobar el informe de administradores, los estados financieros, decretar utilidades y nombrar o ratificar cargos.
• Extraordinaria: trata temas que afectan la estructura de la sociedad, como reformas de estatutos, cambio de objeto o aumento de capital fijo. Ver modificación del acta.

Estructura de un acta de asamblea

1. Encabezado: denominación de la sociedad, tipo de asamblea, lugar, fecha y hora.
2. Instalación: designación del presidente y secretario.
3. Lista de asistencia y verificación del quórum.
4. Orden del día.
5. Acuerdos aprobados, con el sentido de la votación.
6. Cierre y firmas del presidente, secretario, escrutadores y comisario, cuando aplique.

Ejemplo breve (datos ficticios)

"En la Ciudad de México, siendo las 10:00 horas del [día] de [mes] de [año], se reunieron los accionistas de Servicios Aurora del Norte, S.A. de C.V. ... Se aprobó por unanimidad el informe del administrador único y los estados financieros del ejercicio anterior ..."

Libro de actas y protocolización

Las actas se transcriben en el libro de actas. Las que contienen reformas de estatutos se protocolizan ante fedatario y se inscriben. Consulta libros corporativos.

Asambleas y firma electrónica

Los estatutos pueden prever asambleas por medios electrónicos y firma electrónica de las actas. Ver asambleas electrónicas.